Nous sommes déjà rendus à la fin de l’année civile. Vous aurez à produire les formulaires T4 et T4A de vos employés, régulariser vos écritures comptables et préparer vos états de revenus et dépenses pour votre comptable. Mon expertise étant dans la tenue de livre et la comptabilité, je vous offre mon aide pour vous retrouver dans tous vos papiers. Je connais bien votre milieu, plusieurs de mes clients sont des cliniques dentaires.
Quand devez- vous produire la déclaration de renseignements T4A?
Même si vous faites appel à un service externe de paie, vous êtes responsable de l’exactitude des renseignements donnés et de tous soldes dûs et de les produire à temps.
Vous devez produire votre déclaration de renseignements T4A et remettre les copies des feuillets T4A aux bénéficiaires chaque année, au plus tard le dernier jour de février de l’année qui suit l’année civile visée par la déclaration de renseignements. La pénalité minimale pour la production tardive de la déclaration de renseignements T4A est de 100 $ et la pénalité maximale est de 2 500 $. Vous pouvez consulter la structure de pénalités complète en allant à :
https://www.canada.ca/fr/agence-revenu/services/impot/entreprises/sujets/retenues-paie/remplir-produire-declarations-renseignements/t4a/feuillet-t4a/distribution-copies-feuillets-t4a.html
Avantages d’une bonne comptabilité
Une comptabilité en bonne et due forme peut vous aider dans la prise de décisions qui auront une incidence sur l’avenir de votre entreprise. Plus vos dossiers sont organisés, plus ils vous seront utiles.
Une comptabilité bien organisée peut vous aider à :
- assurer le suivi de votre situation financière actuelle et passée, et vous permettre de faire des comparaisons;
- planifier votre situation financière éventuelle et faire des prévisions;
- obtenir des renseignements qui vous permettront de prendre des décisions éclairées sur le plan des affaires;
- satisfaire aux exigences relatives aux déclarations, à savoir celles de l’Agence du revenu du Canada et Revenu Québec;
- gagner du temps et économiser de l’énergie si votre entreprise est l’objet d’une vérification.
Les tableaux de bord sont aussi utiles aux spécialistes financiers
Les tableaux de bord contribuent à réduire l’incertitude et facilitent la prise de décisions. Les spécialistes au service d’un propriétaire de clinique dentaire ont aussi besoin de données qui leur permettront de faire leur planification, que ce soit pour un régime de retraite ou des projets.
- Comptable agréé;
- Fiscaliste;
- Planificateur financier.
- Vous 😊.
De plus, ils permettent de savoir d’où vient votre argent et où il passe. Une entreprise comme la nôtre, avec son logiciel Effident, analyse sous forme de tableaux et de graphiques vos dépenses et vos gains. Vous pouvez comparer vos chiffres avec ceux de l’industrie et ainsi mieux vous situer dans l’ensemble.
Le contrôle est essentiel pour aller dans la bonne direction.
Appelez-nous, il nous fera plaisir de discuter de nos façons de travailler et d’élaborer une stratégie profitable pour votre clinique.
Au plaisir de m’entretenir avec vous,
Nathalie Otis,
Gestion Efficience
450-445-0644