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Avantages d’une bonne comptabilité

Une comptabilité en bonne et due forme peut vous aider dans la prise de décisions qui auront une incidence sur l’avenir de votre entreprise. Plus vos dossiers sont organisés, plus ils vous seront utiles.

Une comptabilité bien organisée peut vous aider à :

  • assurer le suivi de votre situation financière actuelle et passée, et vous permettre de faire des comparaisons;
  • planifier votre situation financière éventuelle et faire des prévisions;
  • obtenir des renseignements qui vous permettront de prendre des décisions éclairées sur le plan des affaires;
  • satisfaire aux exigences relatives aux déclarations, à savoir celles de l’Agence du revenu du Canada et revenu du Québec;
  • gagner du temps et économiser de l’énergie si votre entreprise est l’objet d’une vérification.

Types de dossiers à conserver

Les personnes qui dirigent une entreprise ou qui prennent part à des activités commerciales doivent conserver des dossiers sur diverses opérations commerciales. Parmi ces dossiers, mentionnons :

  • des reçus papier ou électroniques;
  • le journal des dépenses et celui des ventes;
  • les registres de paie;
  • les registres des taxes perçues et payées.

Conserver pendant combien de temps? 

En règle générale, vous devez conserver tous les dossiers et toutes les pièces justificatives qui permettent de déterminer vos obligations fiscales et les crédits auxquels vous avez droit, pendant une période de six ans à compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle ils se rapportent. À tout le moins, les documents financiers devraient rendre compte de vos dépenses et revenus quotidiens de façon permanente, précise et complète.

Appelez-nous, il nous fera plaisir de discuter de nos façons de travailler et d’élaborer une stratégie profitable pour votre clinique.

Gestion Efficience, pour améliorer la rentabilité de votre clinique.

Nathalie Otis

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